У зв'язку з численними запитаннями щодо можливості легального працевлаштування іноземця (в тому числі громадянина України), який має паспорт, термін дії якого закінчився, Державна інспекція праці роз'яснює наступне:
З точки зору перевірок, що проводяться Інспекцією праці, наявність у іноземця дійсного документа, що підтвержує легальне перебування, наприклад:
- візи,
- дозволу на тимчасове перебування (карти перебування) та
- перебування за безвізовим режимом,
-(також у випадку, коли громадянин України користується продовженням терміну легального перебування на території Польщі на підставі закону - до 30 вересня 2025 року), - або документів, які підтверджують, що громадянин України прибув на територію Польщі з України у зв'язку з військовими діями, що проводяться на території цієї країни, тобто:
- штампу, проставленого в паспорті працівником Прикордонної служби під час прикордонного контролю, що підтверджує перетин кордону Республіки Польща в період з 24 лютого 2022 року;
- номеру PESEL зі статусом UKR;
- електронного документу pl у мобільному додатку mObywatel
і одночасно складеного повідомлення, заяви або дозвілу на роботу є достатньою підставою для визнання роботи, яку виконує іноземець, а також доручення виконання роботи іноземцю - легальним. На нашу думку, закінчення терміну дії паспорта не впливає на правове становище іноземця щодо легальності його роботи.
Слід, однак, зазначити, що питання наявності в іноземця недійсного паспорта безпосередньо не належить до компетенції Державної інспекції праці - як органу, створеного для нагляду та контролю за дотриманням законодавства про працю та інших нормативно-правових актів щодо легальності працевлаштування та іншої оплачуваної роботи. Варто вказати, що іншою установою, яка здійснює контроль за легальністю виконання роботи іноземцями та доручення виконання роботи іноземцям, окрім Державної інспекції праці, є також Прикордонна служба. Крім того, ця установа також здійснює контроль легальності перебування іноземців на території Польщі.
У зв'язку з цим від Головного управління Прикордонної служби була отримана наступна інформація:
Відповідно до статті 288 Закону про іноземців від 12 грудня 2013 року, під час перебування на території Республіки Польща іноземець зобов'язаний мати дійсний проїзний документ (як правило, закордонний паспорт), а також документи, що дають право на перебування на території Польщі, якщо це необхідно. Карта перебування, є документом, що підтверджує легальне перебування, але не замінює паспорт.
Тому до закінчення терміну дії проїзного документа (паспорта) іноземець зобов'язаний виїхати з території Республіки Польща або подати до дипломатичної установи країни походження в Польщі (посольства, консульства) заяву про продовження терміну дії проїзного документа або видачу нового, в тому числі так званого «білого паспорта». Такий документ, як правило, видається відповідно до консульського регламенту навіть у день подання заяви.
Якщо під час контролю на території Республіки Польща іноземець не пред'явить принаймні довідку про те, що він звернувся до дипломатичної установи своєї країни походження із заявою про видачу або продовження проїзного документа, на нього може бути накладено штраф у розмірі до 500 злотих.