Pracodawca zawiadamia właściwego terytorialnie, ze względu na miejsce zdarzenia, okręgowego inspektora pracy PIP i prokuratora o śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym wypadku przy pracy, a także o każdym innym wypadku, który wywołał takie skutki, a mającym związek z pracą, jeżeli może być uznany za wypadek przy pracy.

Przy zgłoszeniu wskazane jest podanie następujących informacji:

• nazwa i adres pracodawcy,

• gdzie i kiedy wydarzył się wypadek,

• skutki wypadku (rodzaj odniesionych obrażeń),

• status poszkodowanego (pracownik, zleceniobiorca, pracownik agencji pracy tymczasowej itp.),

• imię i nazwisko poszkodowanego, wiek, wykonywany zawód,

• krótka informacja o okolicznościach zdarzenia,

• dane do kontaktu z osobami mogącymi udzielić dalszych informacji (pracodawca, pracownik służby bhp itp.),

• zgłaszający (imię i nazwisko, zajmowane stanowisko itp.).